Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und der darüber betriebenen Vereinsverwaltung ist der Fischereiverein Unterroth.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die vom Fischereiverein Unterroth betriebene Website und insbesondere für den ausschließlich internen, passwortgeschützten Mitgliederbereich. Ein öffentlich zugänglicher Mitgliederbereich besteht nicht.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

4. Zwecke der Verarbeitung

• Mitglieder- und Beitragsverwaltung
• Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Organisation des Vereinsbetriebs
• Erfassung von Fängen und Arbeitsstunden
• Organisation von Arbeitseinsätzen
• Bereitstellung vereinsinterner Mitteilungen
• Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Zugänge
• IT-Sicherheit und technischer Betrieb
• Erfüllung gesetzlicher und satzungsgemäßer Pflichten

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit und Missbrauchsschutz; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten; gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen.

6. Interner Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich ist ausschließlich registrierten und berechtigten Vereinsmitgliedern bzw. Funktionsträgern zugänglich. Die Zugriffsrechte werden nach dem Erforderlichkeitsprinzip vergeben.

7. Cookies

Für Anmeldung und Betrieb können technisch notwendige Session-Cookies verwendet werden. Sie dienen nicht zu Werbe- oder Analysezwecken.

8. Hosting

Die Vereinsverwaltung läuft auf einem netcup VPS 500 G12. Anwendung und Datenbank befinden sich auf dem Server. Serverstandort: Nürnberg, Deutschland. Soweit erforderlich besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Datensicherung

Sicherungskopien werden verschlüsselt auf IONOS HiDrive gespeichert. Zugriff auf Backups und Verschlüsselungsschlüssel ist auf berechtigte Personen beschränkt.

10. Empfänger

• berechtigte Vorstandsmitglieder und Funktionsträger
• netcup GmbH als Hostinganbieter
• IONOS SE im Rahmen der Datensicherung
• gegebenenfalls Banken, Verbände, Steuerberater und Behörden, soweit erforderlich

11. Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR ist durch den Verein nicht beabsichtigt.

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Datensicherheit

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere persönliche Benutzerkonten, rollenbezogene Zugriffe, Passwort-Hashing, HTTPS/TLS, Serverabsicherung und verschlüsselte Datensicherungen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

16. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird bei wesentlichen technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen überprüft und erforderlichenfalls angepasst.